Règlement des courses - Edition 2024

• Art. 1 : DATE DE L’EVENEMENT 2024
  
• Art. 2 : LOCALISATION
  
• Art. 3 : PARTICIPANTS
  
• Art. 4 : INSCRIPTIONS
  
• Art. 5 : BARRIERES HORAIRES
  
• Art. 6 : PRIMES ET RECOMPENSES
  
• Art. 7 : RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
  
• Art. 8 : DRONES
  
• Art. 9 : RESTRICTION
  
• Art. 10 : ASSURANCE
  
• Art. 11 : L’AVANT COURSE REMISE DES DOSSARDS
  
• Art. 12 : DEROULEMENT DE LA COURSE
  
• Art. 13 : SECURITE
  
• Art. 14 : RESULTATS
  
• Art. 15 : CHRONOMETRAGE
  
• Art. 16 : CLASSEMENT
  
• Art. 17 : DROIT A L’IMAGE
  
• Art. 18 : COMMUNICATION
  
• Art. 19 : MODIFICATION - REPORT - ANNULATION
  
• Art. 20 : RGPD
  
• Art. 21 : COVID-19
  
• Art. 22 : POLITIQUE DE REMBOURSEMENT & TRANSFERT
  
• Art. 23 : HANDI SPORT
  
• Art. 24 : ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT
  

• Le marathon et marathon duo du Lac d'Annecy est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 14 avril.
  
• Le semi-marathon du Lac d'Annecy est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 13 avril.
  
• Le 10KM du Lac d’Annecy est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 14 avril.
  
• Le 5KM du Lac d’Annecy est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 13 avril.
  
• La marche nordique du Lac d’Annecy est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 14 avril.
  
• La course des jeunes est organisée par Annecy Haute Savoie Athlétisme (AHSA) et se déroulera le 13 avril.
  

Le Village Départ/Arrivée se trouvera sur le Pâquier d'Annecy face au Lac. Concernant le parcours il se déroulera sur les abords du lac d'Annecy. 

Les courses sont ouvertes aux coureurs :

• Nés avant le 31 décembre 2010 (de minimes à masters) pour le 5km.

• Nés avant le 31 décembre 2008 (de cadets à masters) pour le 10km.

• Nés avant le 31 décembre 2006 (de juniors à masters) pour le semi-marathon.

• Nés avant le 31 décembre 2004 (de espoirs à masters) pour le marathon.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
  

• Ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
  
• Fédération des clubs de la défense (FCD),
• Fédération française du sport adapté (FFSA),
• Fédération française handisport (FFH),
• Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
• Fédération sportive des ASPTT,
• Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
• Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP) ;

• Ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Il est impératif de l’annexer aux pièces justificatives lors de votre inscription. Aucun document de certificat médical en format papier ne sera accepté.

• D’une autorisation parentale pour les mineurs.

Les participants licenciés à l’étranger devront tout de même fournir un certificat médical en français, ou en anglais ou dans une langue dans laquelle l’organisateur aura la capacité de réaliser la traduction.

Par mesure de sécurité adoptez un comportement responsable quant à la protection contre la transmission de virus.

Les inscriptions à la course sont ouvertes à partir du 26 Octobre 2024 et seront clôturées le 7 avril à minuit.

Course jeunes : Gratuit

Ces inscriptions peuvent se faire directement en ligne sur le site de YAKA EVENTS.

Cette inscription donne droit en fonction de votre inscription :

• 1 T-shirt ou une paire de chaussettes ou un bandeau.
  
• Une médaille (Marathon et semi-marathon).
  
• Un footing la veille des courses avec notre partenaire RUNMOTION.
  
• Echauffement sur le Pâquier le jour de course.
  
• Le chronométrage par puce.
  
• Les ravitaillements « sportifs » (adaptés à votre course).
  
• Votre diplôme de Finisher virtuel personnalisé (nom / temps / classement) téléchargeable.
  
• De nombreux lots de qualité pour les podiums.
  

PROJET ECORESPONSABLE :

Vous aurez cette année la possibilité de faire un geste écoresponsable pour la planète lors de votre inscription en rétribuant, contre votre t-shirt, paire de chaussette ou bandeau, 5% de votre inscription pour notre projet « ABEILLES ». Nous mettons en place un projet d’achat de ruches et de production de miel avec un objectif à long terme : proposer à nos coureurs des produits de qualité utilisant notre miel.

Il vous sera proposé les extras suivant :

• Visite guidée de la ville d'Annecy avec une dégustations des produits locaux : 30€
  
• Une Pasta Party dans un lieu emblématique de cette belle ville d'Annecy : 20€

Attention : L’AHSA n'est pas en mesure de vous fournir d'attestation de paiement suite à tout règlement effectué depuis l'interface d'inscription pour les épreuves.

La barrière horaire est l’heure limite fixée par l’organisation pour repartir d’un point.C’est un élément de sécurité pour :

• La mise hors course des coureurs
  
• Mettre en sécurité les coureurs éliminés et organiser leur rapatriement vers la zone d’arrivée Ces barrières seront de 5h30 pour le marathon, 3h pour le semi-marathon, 1h40 pour le 10km.
  

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses et aux primes. Tout coureur du scratch (homme ou femme) qui ne se présenterait pas à ces protocoles serait considéré comme renonçant à toute récompense.

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papier, emballages plastiques, etc.) sur le parcours.

Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des ZONES DE COLLECTE seront installées et signalisées en différents points du parcours. Elles devront impérativement être utilisées par les participants aux évènements. Ces derniers se devront de conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Si le juge est convaincu, sur la base de ce qu’il a vu, du rapport d’un officiel, ou par tout moyen qu’un athlète n’a pas respecté les zones de propreté mises en place par l’organisateur, il pourra être disqualifier ou se verra infliger toute pénalité de temps décidée par ledit juge.

Note : L’organisation est en passe d’obtenir un label écologique.

Les participants sont informés que le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisée à des fins de tournage.

Les participants pourront donc se trouver, au cours de tout ou partie de leur participation à l’évènement, à moins de 30 mètres desdits aéronefs.

En cas d’incident majeur de vol, un signal sonore alertera les participants à proximité qui devront alors s’éloigner de l’appareil.

L’introduction sur le site de l’évènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’événement, le participant reconnait et accepte expressément que l’organisateur puis faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

Dans le cadre de l’organisation de la course, AHSA a souscrit, conformément à la législation en vigueur, une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants des courses ainsi que de la course jeune (BE et MI). En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Parallèlement, il est conseillé aux participants de souscrire à une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation, fonction des dommages et des limites de garanties choisies, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

Enfin, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.

La remise des dossards et des packs participants aura lieu la veille avant les courses sur le site du Pâquier accueillant le village. Un mail sera envoyé à tous les participants afin de leur indiquer le lieu et les heures de retraits.

La remise se fera sur présentation des documents suivants :

• Pièce d’identité
  
• Accusé d’inscription
• Certificat médical conforme si absent du dossier d'inscription en ligne.

Aucun dossard ne pourra être retiré à un autre moment. 

Le Samedi 13 avril prendront place à 8:15 le semi-marathon handisport, à 8:30 le semi-marathon, à 9:30 le 5km et à 14h les courses jeunes. Le Dimanche 14 avril prendront place à 8:15 le marathon handisport, à 8:30 le marathon, à 9:30 le 10km et à 9h30 la Marche Nordique. Des ravitaillements réguliers tous les 5km seront disponibles.

Les déchets devront être mis dans les poubelles mises à disposition sur le parcours. Il est interdit de jeter des déchets sur le parcours sous peine de disqualification.

Le parcours est balisé et un marquage kilométrique sera visible tous les kilomètres L’utilisation d’écouteurs et de téléphone est déconseillé. Leur utilisation engage votre responsabilité. Les participants s’engagent à n’avoir recours à aucune assistance sur le parcours (vélo, rollers, etc.) Le dossard devra rester visible tout le long du parcours et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée. La pertedu dossard sur le parcours est éliminatoire.

Tout comportement anti sportif constaté entrainera une disqualification. Une collation vous sera remise à l’arrivée.

La sécurité de l’événement sera assurée tout le long de l’événement.

La sécurité sur le parcours sera assurée conjointement par des signaleurs bénévoles et des membres dela police municipale ainsi que des agents de sécurité sur le Village du Pâquier.

L’arrivée est strictement réservée aux coureurs inscrits à la course. AUCUN accompagnant ou enfant ne sera accepté pour passer l’arrivée.

Un poste médical est prévu à l’arrivée de la course avec Médecins et Secouristes.

Les résultats seront intégralement communiqués à l’arrivée de la course si les mesures COVID le permettent. Ils seront aussi disponibles sur le site de l’événement et sur les réseaux sociaux. Ils vous seront aussi communiqués personnellement après la course.

Le chronométrage de la course sera affiché à l’arrivée et à mi-parcours.

Plusieurs catégories donneront lieu à un classement sur ces courses :

• Scratch Homme
  
• Scratch Femme
  
• Catégories d’âge (Homme/ Femme)
  
• Catégories HandiSport (Fauteuils)
  

Par sa participation au Courses du Lac d’Annecy 2022, chaque participant autorise expressément l’organisateur, sesayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’Epreuve, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus ; 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

En vous inscrivant aux Courses du Lac d’Annecy 2023, vous acceptez d’être contacté par AHSA dans le cadre des prochains événements qui seront organisés.

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement, d’arrêter l’évènement en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli. Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française, les coureurs ne seront dédommagé uniquement s'ils ont souscrit à la garantie annulation proposé par l'organisateur des évènements.

Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Art.22 Politique de remboursement ».

Les personnes ne souhaitant souscrire à la Garantie Annulation, ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :

• Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité
• Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité
• Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 Janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de restrictions aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, les concurrents peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autre sociétés ou association.

Chaque participant prend acte des effets de certain virus et en particulier le COVID 19 et s’engage à respecter les mesures de prévention du quotidien.

L'organisation arrête à titre exceptionnellement les transferts de dossards à partir du 27 mars en raison d'un nombreux important de demandes afin de se concentrer spécifiquement sur la réussite de l'évènement.

Annecy Haute Savoie Athlétisme a une politique de remboursement comprenant les modalités suivantes.

ATTENTION : Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun remboursement ou changement d'épreuve pour quelque motif que ce soit ne sera accepté à compter du (45) quarante-cinquième jour avant la première date des évènements.

Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option lors de votre inscription uniquement.

Garantie annulation

Conditions d'activation de la garantie annulation

Cas N°1

Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.

Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.

La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.

Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical d'inaptitude au sport, au plus tard 2 jours avant l'évènement en faisant la demande directement depuis le service support de l'évènement présent sur le site internet sous la forme d'un formulaire de contact (Chat).

Cas N°2

Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

TRANSFERT & CHANGEMENT D'EPREUVE

Changement d’épreuve :

• Si montée d’épreuve (ex: du 10km au semi-marathon) à Payer la différence depuis son espace client. Pas de frais supplémentaires
• Si descente d’épreuve (ex: du semi-marathon au 10km) aucun remboursement. Pas de frais supplémentaires

Attention : Le passage à une autre épreuve est autorisé uniquement si des dossards sont encore disponibles pour l'épreuve souhaitée. Si l'une des épreuves est complète, nous regrettons de vous informer que le changement d'épreuve ne pourra malheureusement pas être effectué.

Transfer de dossard (Coureurs du même sexe, jusqu'à 15 Jours avant la date de l'évènement) : 

• Frais de 10€ par Dossard

Toute demande doit être réalisée depuis le service support de l'évènement présent sur le site internet sous la forme d'un formulaire de contact (Chat).

L’organisateur doit mettre en place les moyens spécifiques permettant d’assurer la sécurité des concurrents dans le respect du règlement Courses sur route Handisport édicté par la Fédération Française Handisport (ce règlement est diffusé par circulaire). L’organisateur doit indiquer sur Calorg si son épreuve est apte à accepter des handisports et doit établir un classement séparé du classement général (se référer aux règlements de la FF Handisport).

Athlète Déficient Visuel :

• L’athlète non voyant ou mal voyant et son guide sont indissociables ;
  
• L’athlète ne peut bénéficier que d’un seul guide ;
  
• Dans la mesure du possible, le guide doit être identifié comme tel par une inscription « guide » sur son dossard ou une chasuble de couleur vive et repérable.
  

Athlète en fauteuil :

Le port du casque et gants conformément à la réglementation en vigueur est obligatoire ;

Pour des raisons de forts dénivelés, de passages en dévers ou de risques relatifs à la sécurité, les fauteuils peuvent Réglementation running – Applicable au 1 Page 20/48 er septembre 2022 ne pas être autorisés.

Les fauteuils équipés de pédalier relèvent de la Fédération de cyclisme et sont donc interdits.

La participation des Joëlettes est autorisée sous réserve que celles-ci soient positionnées, au départ, en arrière des concurrents, et que le nombre d'accompagnateurs soit limité à 6. Affectation d’une seule puce pour le groupe sur la joëlette. Ces accompagnateurs seront dotés de dossards, mais non inclus au classement général où figurera seulement la Joëlette.

En vous inscrivant aux courses du Lac d’Annecy, vous reconnaissez avoir pris bonne note du présent règlement et vous engagez à vous y conformer.