Procédure d'inscription pour les groupes

Votre groupe vient d'être créé ?

Félicitations, vous pouvez dès à présent cliquer sur le lien URL mentionné dans le dernier mail reçu de l'organisation afin de vous rendre directement sur la liste des groupes et ainsi sélectionner le vôtre.

Après avoir saisi votre mot de passe d'accès à votre groupe, voici la procédure à suivre pour inscrire chacun de vos participants dans votre groupe.

Cliquez sur le bouton "Inscrire une personne"

Choisissez maintenant l'épreuve sur laquelle vous souhaitez inscrire votre athlète en cliquant sur le bouton "S'inscrire"

Compléter le formulaire d'information de votre athlète et valider ensuite le formulaire par l'intermédiaire du bouton "Etape Suivante" en bas du formulaire.

Vous serez ensuite dirigé vers le résumé de votre commande que l'on peut également appeler panier de commande.

Vous retrouverez votre athlète dans le cas présent "Test Test" ainsi que son (adresse email) personnel.

Cette adresse email nous est utile afin de lui transmettre les informations de son dossier d'inscription (Suivi de validation du certificat médical, numéro de dossard, info pratique sur l'évènement, etc.).

En cliquant sur le bouton "Modifier", vous pouvez revenir au formulaire d'inscription de votre athlète et ainsi apporter quelques dernières corrections. 

En cliquant sur "Supprimer", vous pouvez supprimer le formulaire de votre athlète.

Vous pouvez constater ci-dessus que le nom "Test Test" à été remplacé par "Julien JACK".

Si vous désirez inscrire un autre athlète, cliquez à nouveau sur le bouton "Inscrire une personne" et répéter la procédure d'inscription.

ATTENTION : la session de connexion à la page du groupe est limitée en temps. Par conséquent, ne laissez pas cette page en attente trop longtemps sur votre ordinateur sous peine de devoir recommencer toute la procédure.

Une fois toutes vos fiches d'inscriptions complétées, vous devrez obligatoirement cocher la case qui confirme que vous acceptez le règlement en vigueur pour cet évènement afin de laisser apparaitre le bouton "Valider mes inscriptions" et ainsi poursuivre la procédure.

Bon à savoir : Une fois tout ou partie de vos athlètes enregistrés dans votre groupe, vous pourrez consulter la liste de vos athlètes et apporter des modifications ultérieurement. Vous pourrez toujours ajouter d'autres athlètes par la suite jusqu'à la clôture des inscriptions. Vous recevrez ensuite votre facture à la date de clôture des inscriptions.

Cliquez maintenant sur "Valider mes inscriptions", vous serez ensuite redirigé sur les deux écrans suivants.

ATTENTION : Si vous cliquez sur le bouton Rouge "Vider mon panier", cela supprime la totalité de vos fiches d'inscription et vous serez contraint de tout recommencer.

Retournez dans votre groupe depuis le lien URL que vous avez reçu par email et allons maintenant consulter vos inscrits !

Vous pouvez voir dans l'aperçu votre nombre d'inscriptions ainsi que le nombre de dossiers complets et incomplets.

Un dossier complet, c'est un dossier dont le certificat médical a été validé par l'équipe en charge du contrôle de ce type de document. Un numéro de dossard lui sera alors attribué par le système quelques jours avant le retrait des dossards.

Un dossier incomplet, c'est un dossier qui comprend ou non un certificat médical qui n'a pas encore été accepté par l'équipe de validation ou n'à pu être accepté par cette même équipe pour les raisons suivantes :

• Manque la mention "Course à Pied En Compétition" ou "Sport en Compétition" ou "Athlétisme en Compétition" sur votre certificat médical
  
• Date non valide le jour de l'évènement
  
• Pas le bon nom/prénom
  
• Pas la bonne date de naissance

Info : Le participant reçoit un email l'informant que son certificat médical n'est pas chargé sur son dossier d'inscription ou ne remplit pas tous les critères requis pour la validation de son dossier. Un lien d'accès direct à sa fiche d'inscription est systématiquement joint à cet email afin de lui permettre d'y apporter les corrections ou d'y charger potentiellement son nouveau certificat médical.

Depuis cette interface ci-dessus, vous pouvez consulter tous vos dossiers. Vous pouvez les mettre à jour, les supprimer et suivre leurs états.

Notre équipe support se tient à votre disposition afin de répondre à vos questions depuis le chat mis à votre disposition sur le site internet de l'évènement.
Rendez-vous sur le site internet de l'évènement https://event.ahsa-athletisme.com
et cliquez sur la petite bulle en bas à gauche de votre écran afin de dialoguer avec un agent du support.